Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 DSGVO

Stand: 2026-05-01

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Backoffice Team (Bo-T) - Inh. Kevin Malarczuk
Anna-Heinemann-Weg 14, 45131 Essen
Telefon: 0176 323 755 90
E-Mail: geschaeftsfuehrung@backoffice-team.de

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

2.1 Aufruf der Webseite

Beim Aufruf von deinpferdeschutz.de werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent) verarbeitet. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und der Sicherheit unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Speicherdauer: Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Vergleichsrechner und Kontaktformular

Wenn Sie unseren Vergleichsrechner nutzen und am Ende ein Beratungsangebot anfordern, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
Pferdedaten zum Versicherungsbedarf: Alter, Verwendung (Freizeit, Turnier, Zucht, Schule), ggf. Pferdewert
Auswahl von Sparten und gewünschten Leistungsmerkmalen
Optional Ihre Anmerkungen im Freitextfeld
Eingangs-Quelle Ihrer Anfrage (Webformular, Partner-API oder manuelle Erfassung) und der bei Klick gewählte Tarif (anonymisierter Tarif-Code, geschätzter Beitrag) — intern für Beratungsdokumentation gemäß § 61 VVG

Zweck: Vermittlung eines passenden Versicherungsangebots, persönliche Kontaktaufnahme und Antragsbearbeitung durch einen Versicherungsvermittler.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — die Einwilligung erfolgt durch das aktive Absenden des Kontaktformulars.

Speicherdauer:

Anfragen ohne anschließenden Vertragsabschluss: 3 Jahre nach der letzten Korrespondenz mit Ihnen. Diese Frist ergibt sich aus der regelmäßigen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB) für mögliche Vermittler-Haftungs- und Beratungsfehler-Ansprüche.
Mit Vertragsabschluss / Vermittlung: 10 Jahre nach Ende des Versicherungsvertrags (handelsrechtliche und steuerliche Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB, § 147 AO). Beratungsdokumentation gemäß § 61 VVG i. V. m. § 34d GewO und § 22 VersVermV.
Schadensersatzbezogene Unterlagen: bis zu 30 Jahre nach Ende des Versicherungsvertrags (kenntnisunabhängige Höchstfrist nach § 199 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 BGB für Schadensersatzansprüche, gerechnet ab Begehung der Pflichtverletzung) — soweit die Aufbewahrung zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
Newsletter-Anmeldung: solange Ihre Einwilligung besteht. Nach Widerruf werden Anmelde-Daten (E-Mail, Anmeldedatum, IP, Bestätigungs- Zeitstempel) noch 3 Jahre zum Nachweis der Einwilligung gespeichert (Beweissicherung im Rahmen der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB).

2.3 Anfragen über Partner-Plattformen (Inbound-API)

Wir bieten externen Partnern (z. B. Vergleichsportale, Vertriebspartner) eine authentifizierte Schnittstelle, über die strukturierte Anfragedaten von Versicherungsnehmern an uns übergeben werden können. In diesen Fällen haben Sie Ihre Daten zunächst dem Partner mitgeteilt; wir erhalten sie auf Basis der von Ihnen dort erteilten Einwilligung. Verarbeitet werden dieselben Datenkategorien wie unter 2.2 (Kontaktdaten, Pferddaten, Wunsch-Sparten) sowie ein Partner-Identifier zur Zuordnung des Vertriebskanals.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, beim Partner erteilt). Hinweis nach Art. 14 DSGVO: Erfolgte die Anfrage über einen Partner, finden Sie nähere Informationen zur Datenherkunft im Datenschutzhinweis des jeweiligen Partners; auf Anfrage nennen wir Ihnen gerne die konkrete Quelle.

3. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter an:

Den von Ihnen ausgewählten Versicherer oder von uns nach Beratung empfohlenen Versicherer, zum Zweck der Antragstellung
Hosting-Anbieter: Railway Corp. (Hosting innerhalb der EU; Region Frankfurt) — siehe railway.app/legal/privacy
Unser internes Backoffice- bzw. Bestandsverwaltungssystem zur Lead-Bearbeitung — die Übergabe erfolgt über eine asynchrone, idempotente Verarbeitungs-Queue (verschlüsselte Verbindung, Audit-Logging)
Steuerberater, IT-Dienstleister, ggf. Rechtsanwälte (jeweils auf Basis von AVV)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet aktuell nicht statt.

4. Cookies und externe Inhalte

Diese Webseite setzt aktuell keine Tracking- oder Werbecookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen verwendet (siehe Cookie-Hinweise).

Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen(selbstgehostete Variable-Fonts „Fraunces" und „DM Sans"). Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Diensten statt, und es werden keine technischen Verbindungsdaten an Drittanbieter übertragen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen entspricht. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.